График сменности: бланк и образец

График сменности нужен, когда сотрудники работают сменами: каждая группа работает по своему графику (ст. 103 ТК РФ). Работодатель составляет его с учётом мнения представительного органа работников и знакомит сотрудников под подпись не позднее чем за месяц до введения. Унифицированной формы нет, Госкомстат её не утверждал, поэтому форму утверждает работодатель.

Пустой бланк (Excel): 15 строк, дни 1–31, месяц вписывается от руки, под таблицей расшифровка обозначений с местом под время смен и перерывов.

⬇ Скачать бланк графика сменности (.xlsx)

Образец на ноябрь 2026 года: четыре сотрудника, графики день, ночь, отсыпной, выходной и сутки через трое.

⬇ Скачать образец (.xlsx)

Образец графика сменности на ноябрь 2026

Иванов и Петров работают в две бригады по графику день, ночь, отсыпной, выходной, Петров начинает цикл с 3-го числа. Сидорова и Кузнецов работают сутки через трое со сдвигом на день. В клетке стоит буква смены, которая в этот день начинается.

Сотрудник	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Смен	Часов	Норма
Иванов И.И. Оператор	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	16	170	159
Петров П.П. Оператор	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	Д	Н	В	В	14	160	159
Сидорова А.В. Охранник	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	8	184	159
Кузнецов Д.С. Охранник	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	8	176	159

Д — дневная смена 07:00–19:00, перерыв 12:00–13:00, 11 ч; Н — ночная смена 19:00–07:00 след. дня, перерыв 00:30–01:30, 11 ч; С — сутки 08:00–08:00 след. дня, перерыв 13:00–14:00, 23 ч; В — выходной (отдых между сменами).

Чем график сменности отличается от табеля

График сменности составляют заранее, это план на месяц. Табель заполняют по факту. Поэтому одну и ту же ночную смену они записывают по-разному. В графике смену пишут в день, когда она начинается: у Иванова 2-го стоит Н, а 3-е и 4-е отмечены В, хотя смена кончилась утром 3-го. Её часы уже учтены в смене Н. В табеле часы делят по датам: 2-го Я/Н 3/2, 3-го Я/Н 1/5. Как заполнять табель по сменам, рассказано на странице табель при сменном графике.

Что есть в бланке

Организация, подразделение и гриф «УТВЕРЖДАЮ» с должностью, подписью и расшифровкой.
Заголовок «График сменности» с месяцем, годом и номером.
Строка на сотрудника: фамилия, должность, табельный номер и обозначения смен по дням.
Итоги: сколько смен и часов в месяце и норма часов по производственному календарю при 40-часовой неделе.
Графа «С графиком ознакомлен (подпись, дата)».
Расшифровка обозначений с временем смен и перерывов.
Строка «Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учтено» с датой и номером протокола, подписи ответственного лица и руководителя подразделения.

Сроки и мнение профсоюза

С графиком сотрудников знакомят не позднее чем за месяц до введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ): график на январь показывают до 1 декабря. Каждый расписывается и ставит дату в графе «С графиком ознакомлен». Если в организации есть представительный орган работников, например профсоюз, график составляют с учётом его мнения (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), а в бланке указывают дату и номер протокола. Работать две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Как обозначать смены

Обозначения закон не устанавливает, поэтому их расшифровывают под таблицей. В нашей форме:

Д — дневная смена, Н — ночная, через полночь, С — сутки. Если смен одного вида несколько, например 7:00–19:00 и 8:00–20:00, их нумеруют: Д1, Д2.
В — выходной и отдых между сменами.
Отпуск, больничный и другие неявки из табеля показываются своим кодом: ОТ, Б.
Я — рабочий день, если сотрудник работает по пятидневке.

График сменности онлайн

В генераторе выберите сотрудникам график в разделе «Сотрудники», в колонке «График», затем выберите форму «График сменности». Обозначения, итоги смен и часов и норма заполнятся сами. Готовый график скачивается в Excel или печатается в PDF.

Составить график сменности →

Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять график сменности?

Да, если в организации сменная работа: каждая группа работников работает по графику сменности (ст. 103 ТК РФ). Обычно график оформляют приложением к коллективному договору.

Есть ли утверждённая форма графика сменности?

Нет. Госкомстат унифицированной формы не утверждал, поэтому форму графика утверждает сам работодатель. Наш бланк можно взять за основу и поменять под себя.

За сколько дней знакомить сотрудников с графиком сменности?

Не позднее чем за месяц до того, как график начнёт действовать (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Сотрудники расписываются в графе «С графиком ознакомлен» и ставят дату.

Что ставить в графике сменности в день после ночной смены?

В графике сменности смену пишут в день, когда она начинается, поэтому утро после ночной смены отмечают В: её часы уже учтены в смене Н накануне. В табеле часы той же смены делят по датам.

Чем график сменности отличается от табеля?

График сменности составляют заранее, это план смен на месяц. Табель заполняют по факту: в нём отработанные часы по календарным датам, ночные часы и неявки.