Калькулятор отпускных 2026: расчёт онлайн с НДФЛ

Введите оклад и число дней отпуска, и калькулятор посчитает отпускные, НДФЛ и сумму на руки. Если в последние 12 месяцев были больничные, командировки или отпуск, переключитесь на расчёт по месяцам: там вы вводите заработок и исключённые дни за каждый месяц.

Приложение возьмёт даты отпусков из графика, а больничные и командировки из табеля, если вы ведёте его там. Данные не покидают браузер.

Как посчитать отпускные

Отпускные платят по среднему заработку (ст. 114 ТК РФ). Порядок расчёта задают ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года вместо Положения № 922, формулы для отпускных остались прежними.

1. Возьмите 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска с 1 июля 2026 года это июль 2025 — июнь 2026.
2. Сложите начисленное за эти месяцы: оклад, надбавки, премии. Больничные, прошлые отпускные и другие выплаты по среднему заработку не берите.
3. Найдите средний дневной заработок: сумму разделите на 12 и на 29,3.
4. Умножьте его на число календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска

29,3 — среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если какой-то месяц отработан не полностью, он идёт в расчёт не за 29,3 дня, а за меньшее число:

Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней месяца × календарных дней, которые остались после исключения

Тогда заработок делят не на 12 × 29,3 = 351,6, а на сумму дней: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев (п. 10 Положения № 540).

Пример: год отработан полностью

Оклад 60 000 ₽, премий нет, больничных и отпусков за последние 12 месяцев не было. Отпуск 14 календарных дней.

Пример: в периоде был больничный

Отпуск на 14 дней с 1 июля 2026 года, расчётный период — июль 2025 — июнь 2026. Оклад 60 000 ₽. В октябре 2025 года сотрудник 10 дней болел, за отработанное время ему начислили 40 000 ₽. Остальные 11 месяцев отработаны полностью.

Дни неполного месяца не округляем, средний дневной заработок — до копеек. Некоторые программы округляют и дни до сотых, тогда результат может отличаться на копейку.

Что исключают из расчётного периода

По п. 5 Положения № 540 из 12 месяцев убирают и дни, и начисленные за них деньги, если сотрудник:

• был в ежегодном отпуске, командировке или на учёбе с сохранением среднего заработка;
• болел или был в отпуске по беременности и родам и получал пособие;
• простаивал по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом;
• был в отпуске без сохранения зарплаты или по другой причине освобождался от работы.

В калькуляторе такие дни вводятся в столбец «Исключить дней», а в заработок месяца идёт только начисленное за отработанное время.

Премии в расчёте отпускных

Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, входят в заработок по правилам п. 15 Положения № 540. Ежемесячную премию берут не больше одной за один показатель за месяц. Квартальную и другие премии за период дольше месяца — не больше одной за показатель за каждый такой период. Годовую премию берут за прошлый календарный год, когда бы её ни начислили. Если в расчётном периоде есть исключённые дни, премию учитывают пропорционально отработанному времени, кроме премий, начисленных за фактически отработанное время.

Отпускные и МРОТ

Средний месячный заработок сотрудника, который отработал в расчётном периоде норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения № 540). С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽, поэтому средний дневной заработок такого сотрудника не меньше 27 093 ÷ 29,3 = 924,68 ₽. Калькулятор не знает, работает ли сотрудник полный день, поэтому сам сумму не поднимает. Если средний заработок окажется ниже МРОТ, он спросит об этом и пересчитает.

НДФЛ с отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, налог удерживают при выплате. С 2025 года для налоговых резидентов действует прогрессивная шкала (ст. 224 НК РФ), доход считают нарастающим итогом с 1 января:

Повышенную ставку берут только с суммы сверх порога. Пример: с начала года сотруднику начислили 2 350 000 ₽, отпускные — 100 000 ₽. С первых 50 000 ₽ отпускных налог 13% (6 500 ₽), с остальных 50 000 ₽ — 15% (7 500 ₽), всего 14 000 ₽. Поэтому калькулятор спрашивает доход с начала года. Если его не указать, калькулятор оценит доход по окладу или по таблице за месяцы до выплаты.

Калькулятор не считает НДФЛ нерезидентов и налог с районных коэффициентов и северных надбавок: для них своя шкала, 13% и 15% (п. 1.1 ст. 224 НК РФ).

Когда выплачивают отпускные

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Минтруд разъяснил, что между днём выплаты и первым днём отпуска должно пройти три полных дня: если отпуск начинается в понедельник, отпускные платят не позднее четверга (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Если последний день выпал на выходной или праздник, платят накануне. Например, для отпуска с 1 июля 2026 года отпускные нужно выплатить не позднее 26 июня 2026 (пт).

Когда выгоднее брать отпуск

Отпускные зависят только от среднего заработка и числа календарных дней. Зарплату за месяц отпуска уменьшают на рабочие дни, которые пришлись на отпуск, а цена рабочего дня зависит от нормы месяца: в январе с его каникулами день стоит дороже, чем в месяце без праздников. Праздники внутри отпуска продлевают его и из зарплаты ничего не отнимают. Лучшие даты по месяцам — на странице когда выгодно брать отпуск в 2027 году. Посчитать дату окончания с праздниками поможет калькулятор отпуска в праздничные дни.

График отпусков для всех сотрудников

Даты отпусков на год собирают в график отпусков по форме Т-7. Онлайн-график сам посчитает даты окончания с учётом праздников и выгрузит форму в Excel.

Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер. Зарплату за неполный месяц посчитает калькулятор зарплаты.

Частые вопросы

Как посчитать отпускные?

Сложите заработок за 12 месяцев перед месяцем отпуска, разделите на 12 и на 29,3: получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска. При окладе 60 000 ₽ и отпуске 14 дней: 60 000 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽ в день, отпускные 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽, на руки после НДФЛ 24 941,92 ₽.

Почему делят на 29,3?

Так установлено ч. 4 ст. 139 ТК РФ: 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3, то есть на 351,6 дня.

За какой период считают средний заработок для отпускных?

За 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 540). Для отпуска с 1 июля 2026 года это июль 2025 — июнь 2026.

Учитывают ли больничный при расчёте отпускных?

Нет. Дни болезни и пособие исключают из расчётного периода (п. 5 Положения № 540), так же как прошлые отпуска, командировки и простой. Месяц с такими днями становится неполным: в нём считают не 29,3 дня, а только дни, которые остались.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Минтруд считает, что между выплатой и первым днём отпуска должно пройти три полных дня: если отпуск начинается в понедельник, деньги платят не позднее четверга. Если этот день выходной, платят накануне.

Сколько НДФЛ удержат с отпускных?

В 2026 году 13%, пока доход с начала года вместе с отпускными не больше 2,4 млн ₽. С суммы сверх 2,4 млн ставка 15%, сверх 5 млн — 18%, сверх 20 млн — 20%, сверх 50 млн — 22% (ст. 224 НК РФ). Налог удерживают при выплате отпускных.

Оплачиваются ли праздники, которые выпали на отпуск?

Нет. Праздники из ст. 112 ТК РФ в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, отпуск на них продлевается (ст. 120 ТК РФ).