Как заполнить табель учёта рабочего времени (форма Т-12)
Форма Т-12 (ОКУД 0301007) предназначена для ведения табеля вручную. При раздельном учёте рабочего времени и расчётов с персоналом заполняется только раздел 1 «Учёт рабочего времени» — это прямо допускают Указания Госкомстата. Порядок такой:
- Реквизиты. Наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение, номер документа, дата составления и отчётный период.
- Сотрудники (графы 1–3). Порядковый номер, фамилия с инициалами и должность, табельный номер.
- Отметки по дням (графы 4 и 6). Дни 1–15 — в графе 4, дни 16–31 — в графе 6. На каждый день две строки: сверху код, снизу часы. Рабочий день — «Я» и часы (8, в предпраздничный 7), выходной — «В» без часов, отпуск — «ОТ», больничный — «Б». Полная таблица кодов.
- Итоги половин месяца (графы 5 и 7). Отработанные дни и часы за 1–15 число и за 16–последнее число месяца.
- Итоги месяца (графы 8–13). Всего отработано дней и часов, из них сверхурочные (код С), ночные (Н), выходные и праздничные (РВ).
- Неявки и выходные (графы 14–17). Дни и часы неявок с кодами причин (на бланке помещаются две причины) и количество выходных и праздничных дней.
- Подписи. Ответственное лицо, руководитель подразделения, работник кадровой службы — с расшифровками и датами.
Частые ошибки
Те же, что и в Т-13 (инструкция по Т-13): часы у кодов без часов, неучтённый предпраздничный день, отпуск поверх выходных. Специфика Т-12 — забытые сводные графы 8–17: их итоги должны сходиться с отметками по дням.
Автоматический способ
В онлайн-генераторе переключите форму на «Т-12» — раздел 1 заполнится сам: коды и часы по дням, итоги половин месяца, сверхурочные и ночные, неявки по причинам и выходные. Скачайте готовый Excel (или пустой бланк Т-12) либо PDF для печати.
Заполнить Т-12 онлайн →Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.