Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
Приказ о предоставлении отпуска оформляют на каждый отпуск: ежегодный по графику, дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты. Форма Т-6 рассчитана на одного сотрудника, Т-6а на нескольких. Обе утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, коды по ОКУД 0301005 и 0301019.
Пустой бланк Т-6 в Excel: одна страница A4, разделы А, Б и В, подписи руководителя и сотрудника.
⬇ Скачать бланк Т-6 (.xlsx)Бланк сводного приказа Т-6а: графы 1–12, строки на 10 сотрудников, A4 альбомно.
⬇ Скачать бланк Т-6а (.xlsx)Образец заполнения Т-6: ежегодный отпуск главного бухгалтера на 14 дней в июне 2027 года, внутри День России.
⬇ Скачать образец Т-6 (.xlsx)Приказ можно не заполнять вручную. Внесите отпуска в онлайн-график, нажмите «Приказ Т-6» у нужной части отпуска и скачайте Excel или PDF. Даты начала и окончания с учётом праздников и реквизиты организации подставятся сами.
Оформить приказ на отпуск онлайн →Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.
Как заполнить приказ Т-6
| Строка формы | Что пишут |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, код по ОКПО, номер приказа и дату составления |
| Предоставить отпуск | Фамилию, имя и отчество полностью, табельный номер, структурное подразделение и должность по штатному расписанию |
| За период работы | Рабочий год, за который дают отпуск. Его считают со дня приёма на работу, а не по календарному году |
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | Число календарных дней, даты начала и окончания. Праздники внутри отпуска в его дни не входят и сдвигают дату окончания (ст. 120 ТК РФ) |
| Б. Другой отпуск | Вид отпуска: дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты. Число дней и даты. Если другого отпуска нет, раздел оставляют пустым |
| В. Всего | Общее число дней по разделам А и Б и общие даты начала и окончания |
| Подписи | Руководитель организации подписывает приказ, сотрудник расписывается в строке «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» и ставит дату |
Образец заполненного приказа
| Организация | ООО «Ромашка», ОКПО 12345678 |
| Номер и дата приказа | № 34-о от 20.05.2027 |
| Сотрудник | Петрова Анна Сергеевна, табельный номер 0002 |
| Подразделение и должность | Бухгалтерия, главный бухгалтер |
| За период работы | с «01» сентября 2026 г. по «31» августа 2027 г. |
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | на 14 календарных дней, с «07» июня 2027 г. по «21» июня 2027 г. |
| Б. Другой отпуск | не заполнен |
| В. Всего | 14 календарных дней, с «07» июня 2027 г. по «21» июня 2027 г. |
| Подпись руководителя | генеральный директор Орлов О. О. |
Отпуск на 14 календарных дней с 7 июня 2027 заканчивается 21 июня 2027: 12 июня в дни отпуска не входит.
Когда издать приказ
Срока для самого приказа в Трудовом кодексе нет, но его определяют два других срока. О начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ), и часто для этого хватает подписи в приказе. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), а считает их бухгалтер по приказу. Для отпуска с 7 июня 2027 известить сотрудника нужно до 24 мая 2027, выплатить отпускные до 3 июня 2027.
Т-6 или Т-6а
Т-6 оформляют на одного сотрудника, в нём помещаются и основной, и другой отпуск. Т-6а удобнее, когда в один месяц уходят несколько человек: одна таблица, строка на сотрудника, каждый расписывается в графе 12. В онлайн-графике Т-6а собирается из всех частей отпуска, которые начинаются в выбранном месяце.
| Графа Т-6а | Что пишут |
|---|---|
| 1–4 | ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность |
| 5 | Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска |
| 6 | Дни другого отпуска: дополнительного, учебного, без сохранения зарплаты (вид указывают) |
| 7–8 | Рабочий год, за который дают отпуск: с какого и по какое число |
| 9 | Всего календарных дней |
| 10–11 | Даты начала и окончания отпуска |
| 12 | Подпись сотрудника об ознакомлении и дата |
Что делают по приказу
По приказу бухгалтер считает отпускные в записке-расчёте Т-60, кадровик делает отметку в личной карточке Т-2, а в табеле дни отпуска отмечают кодом ОТ. Сумму отпускных и последний день выплаты посчитает калькулятор отпускных. Приказы о ежегодных отпусках хранят 5 лет.
Даты отпусков на год собирают в графике отпусков по форме Т-7, и приказ на каждую часть оформляют уже по нему.
Оформить приказ из графика отпусков →Частые вопросы
Нужен ли приказ, если отпуск есть в графике?
Да. График отпусков только планирует отпуск, а предоставляют его приказом. По приказу бухгалтер начисляет отпускные, а кадровик делает отметку в личной карточке.
Нужно ли заявление сотрудника на отпуск по графику?
Нет, основание для отпуска по графику — сам утверждённый график. Заявление пишут, когда отпуск берут не по графику, переносят или дают без сохранения зарплаты.
Как оформить приказ, если отпуск разделён на части?
На каждую часть издают свой приказ. Если в один месяц уходят несколько сотрудников, их части можно собрать в один сводный приказ Т-6а.
Что писать в строке «за период работы»?
Рабочий год, за который дают отпуск. Его отсчитывают со дня приёма на работу: сотрудник принят 15.03.2025, значит, первый рабочий год с 15.03.2025 по 14.03.2026.
За сколько дней до отпуска оформить приказ?
Срока для самого приказа в ТК РФ нет. Но о начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123), а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня (ст. 136). Поэтому приказ подписывают раньше обоих сроков.
Можно ли вместо Т-6 использовать свою форму?
Да. С 2013 года унифицированные формы необязательны, организация может утвердить свой бланк приказа. Большинство работают с Т-6, потому что её понимают бухгалтерские программы и проверяющие.