График отпусков на 2027 год: составить онлайн и скачать в Excel

График отпусков показывает, кто из сотрудников и когда пойдёт в ежегодный оплачиваемый отпуск. Его утверждают раз в год, не позднее чем за две недели до нового года: график на 2027 год нужно утвердить до 17 декабря 2026 (ст. 123 ТК РФ). Утверждённый график обязателен и для работодателя, и для сотрудника.

Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.

Что сервис сделает за вас

• Вы вводите дату начала и число дней, дату окончания сервис считает сам. Праздники внутри отпуска продлевают его, перенесённые выходные — нет.
• Предупредит, если у сотрудника запланировано больше 28 дней или нет части от 14 дней.
• Покажет, где отпуска сотрудников одного отдела пересекаются.
• Покажет весь год на одной ленте: месяцы по горизонтали, отпуска полосами, строка на сотрудника.
• Выгрузит Excel из двух листов: график по форме Т-7 и «Лента года», где отпуска закрашены полосами по дням, как в «умном графике отпусков».

Бланк формы Т-7

Форма Т-7 «График отпусков» утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (код по ОКУД 0301020). С 2013 года её можно заменить своей формой, но большинство организаций работают с Т-7.

Как заполнить форму Т-7

В шапке пишут название организации, код по ОКПО, номер и дату документа, год, на который составлен график. Справа ставят гриф «Утверждаю» с подписью руководителя и отметка о том, что учтено мнение профсоюза: дата и номер документа. Если профсоюза нет, отметку оставляют пустой.

При утверждении заполняют графы 1–6. Графы 7–9 ведут в течение года, по мере того как сотрудники уходят в отпуск или переносят его.

Образец графика отпусков на 2027 год

Последнего дня в форме Т-7 нет, мы показали его для наглядности. У Петровой отпуск с 7 июня 2027 на 14 дней кончается 21 июня 2027, на день позже: внутри День России. В январе праздников 8, поэтому январский отпуск Сидорова начинается после каникул.

Кто и как составляет график

Обычно график собирает кадровик или бухгалтер: спрашивает у сотрудников и руководителей, когда кто хочет в отпуск, и сводит пожелания так, чтобы отдел не остался пустым. Утверждает график руководитель организации. Если есть первичная профсоюзная организация, перед утверждением учитывают её мнение (ст. 123 и 372 ТК РФ).

Некоторым сотрудникам отпуск дают в удобное им время, даже если в графике стоит другая дата. Например, работникам до 18 лет (ст. 267 ТК РФ) и мужу, пока жена в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

О начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).

Деление отпуска на части

Ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению с сотрудником его делят на части, но хотя бы одна должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные 14 дней можно разбить как угодно, хоть по одному дню.

Праздники продлевают отпуск

Нерабочие праздничные дни, которые выпали на отпуск, в число его дней не входят (ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск на 14 дней через Новый год или майские длится дольше двух недель. Продлевают его только праздники из ст. 112 ТК РФ, перенесённые выходные — нет. Подробно с калькулятором: отпуск в праздничные дни. Праздники года и примеры: график отпусков на 2026 год, график отпусков на 2027 год.

Обязательно ли составлять график

Да, график составляют все работодатели, у кого есть сотрудники по трудовому договору, включая ИП. Исключение — микропредприятия, которые по ст. 309.2 ТК РФ отказались от локальных нормативных актов: по разъяснению трудовой инспекции Москвы (письмо от 01.02.2021) они могут обойтись без графика, если порядок отпусков прописан в трудовых договорах с каждым сотрудником.

Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.

Частые вопросы

До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год?

Не позднее чем за две недели до начала года, то есть до 17 декабря 2026 (ст. 123 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, перед утверждением учитывают его мнение.

Обязательно ли составлять график по форме Т-7?

Сам график обязателен, а форма Т-7 нет: с 2013 года унифицированные формы можно заменить своими, утвердив их приказом.

Можно ли разделить отпуск на части?

Да, если работник и работодатель договорились. Одна из частей должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно делить как угодно.

Нужно ли учитывать праздники, когда ставишь отпуск в график?

В графе 5 пишут положенные календарные дни, праздники на них не влияют. Но конец отпуска сдвигается: праздник ст. 112 внутри отпуска в его дни не входит (ст. 120 ТК РФ). Например, отпуск с 7 июня 2027 на 14 дней закончится 21 июня 2027, а не 20 июня 2027.

Как предупредить сотрудника об отпуске?

О начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Это отдельное уведомление, включение в график его не заменяет.