Как заполнить табель учёта рабочего времени (форма Т-13)
Табель ведётся ежедневно ответственным лицом, закрывается последним днём месяца и передаётся в бухгалтерию. Заполняется он так:
- Реквизиты. Наименование организации и код по ОКПО, структурное подразделение, номер документа и дата составления, отчётный период (с первого по последнее число месяца).
- Сотрудники. По строке на работника: порядковый номер, фамилия с инициалами и должность (графа 2), табельный номер (графа 3).
- Отметки по дням (графа 4). Верхняя строка — код, нижняя — часы. Рабочий день — «Я» и часы (8, в предпраздничный 7), выходной — «В» без часов, отпуск — «ОТ», больничный — «Б», командировка — «К». Полная таблица кодов.
- Итоги (графы 5–6). Отработанные дни и часы за первую половину месяца (1–15), за вторую (16–конец) и за месяц целиком.
- Данные для зарплаты (графы 7–9). Код вида оплаты (2000 — повременная), корреспондирующий счёт, дни/часы.
- Подписи. Ответственное лицо, руководитель подразделения, работник кадровой службы — с расшифровками и датами.
Частые ошибки
Часы у кодов без часов (у ОТ/Б/В часы не проставляются); неучтённый предпраздничный день (−1 час, ст. 95 ТК РФ); расхождение итогов с производственным календарём; отпуск, «затёртый» поверх выходных (выходные внутри отпуска остаются «В»). Как выглядит правильно заполненный табель — в образце заполнения Т-13.
Автоматический способ
В онлайн-генераторе те же шаги занимают пару минут: внесите организацию и сотрудников, выберите месяц — сетка уже заполнена по производственному календарю (норма 2026), кликами отметьте отпуска и больничные, итоги и переработки посчитаются сами. На выходе — готовый Excel по форме Т-13 или Т-12, либо PDF для печати.
Заполнить табель онлайн →Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.