Как заполнить табель Т-13 при сменном графике

При сменном графике в табель пишут часы по календарным датам, а не смены целиком. Смена с 19:00 до 7:00 попадает на два числа: часы до полуночи ставят в день, когда смена началась, остальные в следующий. Ночные часы, с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ), отмечают в той же клетке вторым кодом: сверху «Я/Н», снизу часы дневные/ночные.

График день, ночь, отсыпной, выходной

Цикл из четырёх дней: дневная смена с 7:00 до 19:00, ночная с 19:00 до 7:00, в каждой обед 1 час. Перерыв в рабочее время не входит (ст. 108 ТК РФ), поэтому дневная смена даёт 11 часов.

За четыре дня выходит 22 часа, 7 из них ночные. С 5-го числа цикл повторяется. Обед ночной смены здесь приходится на ночное время, поэтому ночных часов 3-го числа пять, а не шесть.

Сутки через трое

Пример: смена с 8:00 до 8:00 следующего дня, обед с 13:00 до 14:00.

Смена длится 23 часа, 8 из них ночные. Второе число в табеле рабочее: до восьми утра сотрудник ещё на смене. Новая смена начинается 5-го. При графике сутки через двое выходной после смены один, и цикл занимает три дня.

Пример месяца: ноябрь 2026

Сотрудник работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной. Дневная смена выпала на 4 ноября, День народного единства, и часы этого дня отмечены кодом РВ.

Итого за ноябрь: 165 часов, из них ночных 56, в праздник 11. Норма ноября 2026 года при 40-часовой неделе: 159 часов.

Коды: Я — явка, Я/Н — явка с ночными часами (часы дневные/ночные), РВ — работа в праздник, В — выходной. Все коды табеля.

Ночные часы

Ночное время длится с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). За каждый ночной час доплачивают не меньше 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Поэтому бухгалтерии нужны ночные часы отдельно: их отмечают кодом Н (цифровой 02) рядом с Я, а часы пишут через дробь.

Смена в праздник

Если смена по графику выпала на нерабочий праздничный день из ст. 112 ТК РФ, часы этого дня отмечают кодом РВ (цифровой 03). Их оплачивают не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты дают другой день отдыха, тогда работу в праздник оплачивают в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Если на праздник попала только часть смены, кодом РВ отмечают часы, которые пришлись на дату праздника.

Суммированный учёт и учётный период

При сменах по 11 и 23 часа дневную и недельную норму не выдержать. Поэтому работодатель вводит суммированный учёт: часы сравнивают с нормой за учётный период, месяц, квартал, полугодие или год (ст. 104 ТК РФ). Учётный период не может быть длиннее года, а для работ с вредными или опасными условиями труда не длиннее трёх месяцев. Норму периода берут из производственного календаря (норма часов 2026).

Часы сверх нормы за учётный период считаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ). Часы в праздник, которые уже оплачены в повышенном размере, в сверхурочные не входят (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Пока период не закончился, важен итог с начала периода, а не итог месяца.

В ноябре из примера сотрудник отработал 165 часов при норме 159 часов. Но 11 часов 4 ноября оплачены вдвойне, поэтому для переработки считают 154 часа, на 5 часов меньше нормы, и переработки в ноябре нет.

Табель по графику онлайн

В генераторе график выбирают в разделе «Сотрудники», в колонке «График». Есть готовые графики: «День / ночь / отсыпной / выходной», «Сутки через трое», «Сутки через двое», «2 через 2 по 12 часов». Можно задать свой цикл любой длины в карточке «Сменные графики». Табель заполняется по графику сам: смену через полночь делит по датам, ночные часы ставит вторым кодом Я/Н, часы в праздник отмечает кодом РВ, перерыв из рабочего времени вычитает. При суммированном учёте табель показывает переработку с начала учётного периода, часы РВ в неё не входят. Как заполнять остальные графы, рассказано в инструкции по Т-13. План смен на месяц вперёд, который сотрудники подписывают заранее, составляют отдельно: это график сменности.

Бесплатно, без регистрации. Данные не покидают браузер.

Частые вопросы

Как отметить в табеле ночную смену?

Часы смены делят по календарным датам: до полуночи они идут в день, когда смена началась, после полуночи в следующий. В клетке ставят два кода через дробь, Я/Н, а под ними часы так же через дробь: дневные/ночные. Смена с 19:00 до 7:00 с обедом с 0:30 до 1:30 даёт Я/Н 3/2 в первый день и Я/Н 1/5 во второй.

Что ставить в табеле в отсыпной день?

Если ночная смена закончилась утром этого дня, в клетку идут её часы после полуночи, например Я/Н 1/5. Если часов в этот день нет, ставят В.

Как заполнить табель при графике сутки через трое?

Смена с 8:00 до 8:00 занимает две даты. В первую идут часы до полуночи за вычетом перерыва, во вторую часы с 0:00 до 8:00, ночные часы с 22:00 до 6:00 отмечают вторым кодом Н. Следующие два дня ставят В, а на пятый день начинается новая смена.

Какой код ставить, если смена по графику выпала на праздник?

Часы, отработанные в нерабочий праздничный день из ст. 112 ТК РФ, отмечают кодом РВ (цифровой 03). Их оплачивают не менее чем в двойном размере, а по желанию работника вместо этого дают другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Как считать переработку при суммированном учёте?

Часы сравнивают с нормой не за неделю или месяц, а за учётный период: месяц, квартал, полугодие или год (ст. 104 ТК РФ). Норму периода берут из производственного календаря. Переработкой считаются часы сверх нормы за весь период, поэтому лишние часы одного месяца могут уравновеситься недоработкой в другом. Часы в праздник, уже оплаченные в повышенном размере, в переработку не входят (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).